邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产,包括电子垃圾,为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产. 邮政署会以高效率和负责任的方式,善用人手和资源,以应付地区的需要. 我们将保持对地区资产的准确核算,包括收入和支出.
邮件服务, 资产管理, 剩余/多余财产(包括电子废物)由3名全职技术人员组成,负责可靠地递送收发邮件, 运输和接收校园用品, 追踪和处置特区的资产. 工作人员维护邮政和接收规章制度,以减少本区的责任风险. 该股对该区的流入和流出资产进行准确核算,以证明符合GASB34/35的规定.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•优化邮件投递效率和责任. 完成. 停止向格伦中心内部输送.
继续执行地区超额和剩余的政策和程序. 完整的.
•继续设备和车辆更换计划. 正在进行的.
• 每两年继续进行必要的资产清查. 正在进行的.
• 当人员流失发生时,分析运输、收货和印刷服务之间的协作情况. 正在进行的.
• 协助商务服务部通知未经授权的地区采购,并教育校园正确的采购程序. 正在进行的.
策略1 -交付效率
优化邮件投递效率和责任.
不断变化的校园需求需要经常评估交付方式和时间表.
策略2 -设备更换
继续设备更换计划.
所有设备的使用寿命都是有限的,最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程. 平均预期寿命为10年.
策略三:车辆更换
继续车辆更换计划. 评估校园内电动车的使用情况. 运输和收货部已经用电动手推车取代了所有的汽油车.
目前车队有3辆二手电动送货车. 这些车辆的预期寿命大约是5年,也就是2020年. 更换车队需要1万美元.
策略4 -评估职位分类
评估岗位分类,确保与部门需求相匹配.
目前的分类陈旧,需要更新.
需要人力资源协助评估印刷/运输/收货 & 邮件助理职位.
没有一个
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 装运和收货 | 人员 | 110002101677001 | 52130 | $0.00 | $0.00 |
评估和授权填写打印/发货/收货 & 邮件助理职位 | 这将取代目前空缺的装运和接收邮件助理. 这将允许印刷和运输部门之间的交叉,使更有效的操作. 预计无成本. |
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